Häufig gestellte Fragen
Welche Maßnahmen ergreift MICE & Men, um Nachhaltigkeit bei Veranstaltungen zu gewährleisten?
Nachhaltigkeit ist ein Kernwert von MICE & Men. Wir sind die erste Eventagentur in Österreich die Mitglied bei „1% for the Planet“ ist und verpflichten uns daher 1% unseres Jahresumsatzes für umweltschützende Projekte zu spenden. Wir setzen außerdem auf umweltfreundliche Praktiken wie digitale Einladungen, die Auswahl von Öko-zertifizierten Veranstaltungsorten und das Angebot von lokalen und saisonalen Speisen. Unsere Events sind darauf ausgerichtet, den ökologischen Fußabdruck zu minimieren, während wir gleichzeitig außergewöhnliche Erlebnisse schaffen. Wir haben daher bereits viele Erfahrungen mit Green Events oder auch Öko-Events.
Was macht MICE & Men einzigartig gegenüber anderen Eventagenturen?
MICE & Men ist eine Boutique-Eventagentur, die direkt von den Eigentümern geführt wird. Dies ermöglicht uns, in jedem Projekt persönlich involviert zu sein und schnell auf Veränderungen zu reagieren – ein entscheidender Vorteil in der dynamischen Welt der Eventplanung. Unsere direkte Beteiligung garantiert, dass jedes Detail Ihrer Veranstaltung mit höchster Sorgfalt und persönlichem Engagement behandelt wird. Wir bieten maßgeschneiderte Konzepte, die speziell auf die individuellen Bedürfnisse und Wünsche unserer Kunden zugeschnitten sind, und setzen diese mit einer Mischung aus Kreativität, Innovation und Erfahrung um.
Was kostet die Organisation eines Events durch MICE & Men?
Die Kosten für die Organisation eines Events durch MICE & Men hängen von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Art, Größe und den spezifischen Anforderungen des Events. Wir arbeiten hauptsächlich auf einer Stundenbasis, wobei unterschiedliche Stundensätze für verschiedene Teammitglieder gelten, von Agenturinhabern über Senior Projektmanager bis hin zu Junior Projektmanagern. Dies ermöglicht eine flexible und transparente Preisgestaltung, die genau auf die Ressourcen zugeschnitten ist, die für Ihr Event benötigt werden. Um eine genaue Kostenschätzung zu erhalten, laden wir Sie zu einem persönlichen Gespräch ein, in dem wir Ihre Bedürfnisse und Wünsche detailliert besprechen können. Basierend darauf erstellen wir ein individuelles Angebot, das alle Aspekte Ihres Events klar und verständlich darlegt, um Ihnen ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis zu bieten.
Welche Arten von Events organisiert MICE & Men?
Unsere Agentur spezialisiert sich auf die Planung und Durchführung einer Vielzahl von Eventarten, einschließlich Firmenveranstaltungen, Promotions, Konferenzen, Gala Events, öffentlichen Festivals und privaten Feierlichkeiten. Unabhängig von der Größe oder dem Anlass, unser Ziel ist es, ein nahtloses Erlebnis zu schaffen, das Ihre Erwartungen übertrifft. Wir organisierten bereits hochexklusive Events für weniger als 100 Gäste sowie aber auch das größte Event im Wiener Rathaus mit rund 80.000 BesucherInnen. Einen Überblick einiger von uns organisierten Events finden Sie hier.
Wie läuft der Prozess der Eventplanung bei MICE & Men ab?
Der Planungsprozess bei MICE & Men ist transparent und kundenorientiert. Nach der ersten Kontaktaufnahme führen wir ein ausführliches Briefing durch, um Ihre Vorstellungen und Ziele zu verstehen. Anschließend entwickeln wir ein individuelles Eventkonzept, das wir Ihnen zur Abstimmung vorlegen. Nach Ihrer Zustimmung kümmern wir uns um alle Details von der Logistik bis zur Durchführung, wobei wir Sie regelmäßig über den Fortschritt informieren.
Kann MICE & Men auch internationale Events organisieren?
Ja, MICE & Men hat umfangreiche Erfahrungen in der Organisation von internationalen Events. Wir verfügen über ein globales Netzwerk von Partnern und Lieferanten, dass es uns ermöglicht, Veranstaltungen weltweit auf höchstem Niveau durchzuführen.
Was passiert, wenn ich mein Event absagen oder verschieben muss?
Wir verstehen, dass Umstände eintreten können, die eine Änderung der Pläne erfordern. MICE & Men bietet flexible Stornierungs- und Verschiebungsoptionen, um sicherzustellen, dass Sie die besten Möglichkeiten haben, Ihr Event zu einem späteren Zeitpunkt neu zu planen.
Wie kann ich ein Angebot von MICE & Men erhalten?
Um ein Angebot zu erhalten, kontaktieren Sie uns bitte über unsere Website oder per Telefon. Teilen Sie uns die Grundinformationen zu Ihrem Event mit, und unser Team wird sich kurzfristig mit einem detaillierten Angebot bei Ihnen melden, das auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und Budgetanforderungen zugeschnitten ist.
Wie setzt sich das Team von MICE & Men zusammen?
Unser Team besteht aus erfahrenen Eventmanagern, kreativen Designern und technischen Spezialisten, die alle das gemeinsame Ziel haben, perfekte Events zu kreieren. Jedes Teammitglied bringt seine eigene Expertise und Leidenschaft für die Eventplanung mit, was uns als Agentur stark macht.
Gibt es Referenzen von früheren Events, die MICE & Men organisiert hat?
Auf unserer Website finden Sie eine Galerie mit Bildern von Veranstaltungen, die wir organisiert haben, sowie Testimonials zufriedener Kunden. Wir sind stolz auf unsere Arbeit und freuen uns darauf, auch Ihr Event zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.
Können Sie auch kurzfristige Veranstaltungen organisieren?
Ja, wir sind flexibel und können auch kurzfristige Veranstaltungen organisieren. Bitte kontaktieren Sie uns so schnell wie möglich, damit wir die notwendigen Vorkehrungen treffen können.
Wie früh sollte ich mit der Planung meiner Veranstaltung beginnen?
Wir empfehlen, mindestens 6-12 Monate im Voraus mit der Planung zu beginnen, insbesondere bei großen oder komplexen Veranstaltungen. Dies gibt uns genügend Zeit, alle Details zu organisieren und sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung reibungslos verläuft.
Welche Locations bieten Sie an?
Wir arbeiten mit einer Vielzahl von Locations zusammen, von klassischen Konferenzzentren und Hotels bis hin zu einzigartigen Veranstaltungsorten wie historischen Gebäuden, Outdoor-Locations und mehr. Unser Team hilft Ihnen, die perfekte Location für Ihr Event zu finden.
Können Sie Live-Streaming und virtuelle Events organisieren?
Ja, wir haben Erfahrung in der Organisation von Live-Streaming und virtuellen Events. Wir bieten alle notwendigen technischen Lösungen, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung online erfolgreich ist.
Bieten Sie Catering-Dienstleistungen an?
Ja, wir bieten eine Vielzahl von Catering-Optionen, von formellen Abendessen bis hin zu legeren Buffets und Snack-Bars. Unsere Catering-Partner bieten eine breite Auswahl an Menüs, die auf Ihre Bedürfnisse und Vorlieben abgestimmt sind.
Organisieren Sie auch Transport und Unterbringung für die Teilnehmer?
Ja, wir kümmern uns um alle logistischen Details, einschließlich Transport und Unterbringung für Ihre Teilnehmer. Wir arbeiten mit zuverlässigen Transport- und Hotelpartnern zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre Gäste komfortabel reisen und übernachten können.
Wie bleibt MICE & Men bei Trends und Technologien im Eventbereich auf dem Laufenden?
Wir legen großen Wert darauf, stets auf dem neuesten Stand der Eventtechnologie und -trends zu bleiben. Unser Team nimmt regelmäßig an Branchenkonferenzen teil und bildet sich kontinuierlich weiter, um innovative Lösungen und kreative Ideen in unsere Eventplanung zu integrieren.